保育所ICTシステムについて

保育業務が終わる１６時３０分から１７時１５分の終業時間までの間にその日の保育日誌、部屋の片づけ、準備、環境設定は毎日行います。午睡中の時間やフリーの職員に子どもの保育をまかせ、この間にも行います。

また、イベントや行事が近くなれば、このほかに打ち合わせや、イベント、行事に必要な製作準備などを行います。

残業が必要となる内訳としては、職員会議や園内研修、年齢別会議、園児の個人記録の記載などになります。また、事務業務の割合とのことですが、個々の職員の進捗具合によっても変わってきますので、割合に関しては個人差がございます。

保育士の業務は子どもの世話や指導、行事の企画や実行、事務仕事などは一人あたりでこなす仕事の量が多く、また、多岐にわたっていることから、時間外勤務をすることも少なくありません。時間外勤務に対しては時間外勤務手当を適正に支給しており、サービス残業がないよう対応しています。

ICTを活用した場合、負担軽減としては、出欠席管理による保育記録のデジタル化、連絡ツール、おたより配信などによる保護者とのコミュニケーション、カリキュラム管理による成長記録の共有、ドキュメンテーション作成による活動記録の自動化などが考えられます。

連絡ツールはこれまで保護者から欠席連絡が電話でされていたものが、メールにて行われることから電話対応時間が削減できます。毎日の出席確認をスムーズに行いデータ集計も簡単になり、また記録にも残ることから連絡のチェックミスを防ぐことが出来ます。おたより配信についても保護者配布の手紙を保育士が毎回折り畳み、おたよりばさみに挟む作業や配布忘れもなくなり配布する手間が省けます。紙媒体管理に比べ手間もコストも軽減されると考えられます。

保護者の利便性向上、職員の負担軽減を念頭に現場の保育士からなるプロジェクトチームを立ち上げ、近隣ですでに導入している自治体への視察の実施やシステム提供業者の比較など研究を行っています。システムの導入が保育士のみならず保護者にとっても利便性の向上や負担軽減につながるよう慎重に検討しているところです。

また、本年8月に、トライアル期間として各園に試験導入し、実際に保育士が運用することで使い勝手等検証しました。

このプロジェクトにおいて業務分析については洗い出しを行っております。それを踏まえて、トライアルに参加した保育士からICTのメリット、デメリットについての意見だしを実施したところ、業務の効率化については効果があると思われる意見が大半でした。また、一部の職員からはシステム操作に不安があるとの回答もありました。

ICTシステムを導入することで、日常業務が効率化され、業務負担の軽減に寄与することが期待されます。

業務負担の軽減により、保育士はより多くの時間を保育業務や子どもとのかかわりに充てることができ、業務の柔軟性が生まれ働きやすい環境が整い採用においても魅力的な環境の提供につながるのではないかと考えます。

システム導入にあたりましては、デジタル田園都市国家構想交付金や保育対策総合支援事業費補助金などの補助金を活用することを前提に、予算措置に努めてまいります。